Администратор 101: Переезд в новый офис

Если бы вы сегодня зашли в мой административный кабинет, вы бы заметили, что его планировка отличается от типичного факультетского кабинета. Некоторые примеры:

Мы не можем полностью отобразить содержимое этой страницы.

Наиболее вероятной причиной этого является блокировщик контента на вашем компьютере или в сети. Убедитесь, что ваш компьютер, VPN или сеть поддерживают JavaScript и позволяют доставлять контент с c950.chronicle.com и Chronicle.blueconic.net.

Как только JavaScript и доступ к этим URL-адресам будут разрешены, обновите эту страницу. Затем вас могут попросить войти в систему, создать учетную запись, если у вас ее еще нет, или подписаться.

Если проблемы по-прежнему возникают, свяжитесь с нами по телефону 202-466-1032 или по адресу [email protected].

Если бы вы сегодня зашли в мой административный кабинет, вы бы заметили, что его планировка отличается от типичного факультетского кабинета. Некоторые примеры:

Короче говоря, за годы работы деканом я пытался спроектировать и обставить свой кабинет с учетом интересов коллег и сотрудничества. Я понимаю, что, возможно, занимаю (буквально) привилегированное положение в штате и университете, который щедро поддерживает помещения и оборудование для управления, исследований и преподавания. Но я хочу сказать, что когда вы станете администратором — независимо от вашего бюджета — вам придется изменить свое представление о своем офисе и прочем, чтобы принять во внимание общественную полезность и мнение.

Недавно в рубрике «Админ 101» я писал о том, чего ожидать, когда вы занимаетесь своими делами и вам внезапно предлагается непредвиденная руководящая должность. Отсчитывая ваш первый день на непредвиденной работе, я исследовал мысленный переход к тому, чтобы стать «исполняющим обязанности» или «временным» председателем, заместителем декана, аспирантом, деканом или кем-то еще. Теперь давайте обратимся к большим и малым логистическим приготовлениям, которые вам придется провести, чтобы обеспечить плавный старт.

Не переусердствуйте с косметическим ремонтом офиса. По символическим и практическим причинам внезапное назначение лидера с неопределенным сроком службы никогда не должно быть возможностью сходить с ума по офисным расходам (хотя некоторые люди так и делают). Постарайтесь ограничить свои покупки предметами, необходимыми для выполнения работы.

Но это также зависит от обстоятельств.

Допустим, вы занимаете должность председателя небольшого отдела. У него может не быть отдельного офиса для вас. Весьма вероятно, что любой компьютер, постеры к фильмам и кофемашина, которые у вас уже есть, подойдут для ваших, возможно, временных обязанностей. Возможно, вы захотите купить второй монитор или пару дополнительных стульев. Но в целом было бы претенциозно и тревожно, если бы вы пригласили дизайнера интерьеров и команду по ремонту аудиовизуальных систем.

Ситуация иная, если вы становитесь деканом или проректором с реальным административным офисом. Предыдущий обитатель этой позиции мог забрать все, включая мебель, освобождая помещение. В этом случае люди наверняка поймут, хотите ли вы установить достаточно столов, стульев и техники для выполнения работы. Но даже в этом случае придерживайтесь скромности; Сохраняйте дизайн вашего офиса сдержанным и функциональным.

Тем не менее, ради видимости, не избегайте покупки того, что вам нужно для достижения успеха на работе, даже для временной работы. Академических администраторов просят сбалансировать требования участников и их собственные потребности с имеющимися средствами и ресурсами. Когда вы внезапно переходите на новую руководящую должность, вы можете не осознавать, что ваша способность хорошо выполнять работу требует определенных физических качеств.

Например, преподаватели обычно встречаются максимум с одним или двумя людьми в своих офисах. Однако как декан я постоянно встречаюсь с группами разного размера. Я установил у себя в офисе круглый стол, за которым можно собраться в тесном кругу от двух до четырех человек. У меня также есть более длинный стол в приемной, где я могу проводить встречи с участием до дюжины человек. Со временем я добавил некоторые другие аксессуары, чтобы облегчить обсуждение и взаимодействие, например, отдельный монитор для каждой таблицы, чтобы мы могли просматривать диаграммы, электронные таблицы и документы. Теперь, после Covid, я добавил видео-аудиосистему Owl, которая позволяет полноценно взаимодействовать с онлайн-участниками.